Marketing Policy

Ultimo aggiornamento: 05/03/2026

La presente Marketing Policy descrive come trattiamo i dati personali per finalità di comunicazione e marketing connesse a Pavia Innovation Week e alle iniziative collegate. Questa informativa integra quanto indicato nella Privacy Policy e nella Cookie Policy.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

PAVIASVILUPPO – Azienda speciale della Camera di Commercio di Cremona – Mantova – Pavia
Via Mentana, 27 – 27100 Pavia (Italia)
Tel. 0382393271
Email: paviasviluppo@cmp.camcom.it
PEC: paviasviluppo@pv.legalmail.camcom.it
Codice Fiscale / Partita IVA: 02133390183

2. Che cosa si intende per “finalità di marketing”

Per “marketing” intendiamo l’invio di comunicazioni su eventi, iniziative, progetti, contenuti e opportunità del Titolare (o strettamente connessi a Pavia Innovation Week), incluse comunicazioni promozionali e inviti a future edizioni, nonché attività di analisi “leggera” per rendere più pertinenti i messaggi.

3. Quali dati trattiamo

I dati possono includere, a seconda di ciò che inserisci nei form e/o delle tue interazioni:

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email (ed eventuale telefono se previsto).
Dati relativi all’iscrizione: evento/i selezionati, preferenze organizzative, informazioni necessarie alla gestione della partecipazione.
Dati di interazione con le comunicazioni: apertura email, click, preferenze, richieste di disiscrizione.
Immagini e contenuti audiovisivi (se raccolti): foto, riprese e registrazioni audio/video effettuate durante eventi, talk e laboratori.

4. Per quali finalità usiamo i dati (marketing e comunicazione)

Se presti il consenso, potremo usare i tuoi dati per:

inviarti newsletter e comunicazioni su Pavia Innovation Week (programma, aggiornamenti, contenuti, iniziative e opportunità);
inviarti inviti e informazioni su eventi futuri, progetti, attività formative e iniziative affini del Titolare;
inviarti comunicazioni promozionali e materiali informativi anche tramite strumenti digitali;
effettuare sondaggi, questionari e attività di customer satisfaction per migliorare iniziative e contenuti;
svolgere una segmentazione/profilazione non invasiva (ad esempio in base agli eventi a cui ti sei iscritto/a o ai contenuti consultati) per proporti comunicazioni più rilevanti.

5. Foto, video e registrazioni durante l’evento

Durante talk, incontri e laboratori possono essere effettuate riprese foto/video e/o registrazioni audio-video per finalità di documentazione e comunicazione dell’evento. I contenuti possono essere utilizzati (anche tramite estratti) su:

siti web e pagine ufficiali del Titolare e/o di Pavia Innovation Week;
canali social (es. Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube) e materiali editoriali/promozionali;
comunicati stampa, presentazioni, report e contenuti di archivio per edizioni future.

Se previsto dal form, il trattamento di immagini/registrazioni per finalità promozionali avviene solo con il tuo consenso (o secondo quanto indicato nella Privacy Policy). Se non desideri essere ripreso/a, puoi segnalarlo allo staff in loco: faremo quanto ragionevolmente possibile per rispettare la tua richiesta (ad esempio indicando aree “no photo” o adottando accorgimenti organizzativi), compatibilmente con le riprese di contesto.

6. Base giuridica

Consenso (art. 6.1(a) GDPR) per l’invio di comunicazioni marketing/newsletter e, se previsto, per l’utilizzo promozionale di foto e video.
Esecuzione di un servizio richiesto (art. 6.1(b) GDPR) per le comunicazioni strettamente organizzative (es. conferma iscrizione, informazioni logistiche, variazioni).

Il consenso è facoltativo. Se non lo presti, potrai comunque iscriverti all’evento (salvo i dati necessari all’organizzazione).

7. Modalità di invio delle comunicazioni

Le comunicazioni possono avvenire tramite:

email e newsletter;
eventuali strumenti di messaggistica/contatto (solo se da te forniti e se previsti nei canali di contatto).

8. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da personale autorizzato del Titolare e da soggetti esterni che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento (ad esempio fornitori di servizi IT, hosting, piattaforme di iscrizione, invio newsletter, supporto tecnico e organizzativo).

Se coinvolti partner/sponsor dell’evento, i tuoi dati saranno comunicati a tali soggetti solo se: (a) indicato chiaramente nel form e/o (b) hai prestato uno specifico consenso o sussiste un’altra base giuridica adeguata, come dettagliato nella Privacy Policy.

9. Trasferimenti extra UE

Se alcuni fornitori (es. piattaforme email/CRM o servizi cloud) trattano dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il Titolare adotterà garanzie adeguate previste dal GDPR (ad esempio Clausole Contrattuali Standard e/o altre misure idonee), come descritto nella Privacy Policy.

10. Periodo di conservazione

I dati trattati per finalità di marketing vengono conservati fino a revoca del consenso e, in ogni caso, per un periodo coerente con la finalità e con gli obblighi di legge applicabili.
I dati relativi alla gestione organizzativa dell’iscrizione vengono conservati per il tempo necessario a gestire l’evento e gli adempimenti conseguenti.
Foto e video possono essere conservati in archivi storici del Titolare per finalità di documentazione e comunicazione, salvo richiesta di opposizione/cancellazione nei limiti tecnici e giuridici applicabili.

11. Come revocare il consenso e come disiscriversi

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento:

cliccando sul link “Disiscriviti” presente nelle email/newsletter (se disponibile);
scrivendo al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Titolare del trattamento”.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

12. Diritti dell’interessato

Hai il diritto di chiedere al Titolare: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità (quando applicabile), opposizione al trattamento, nonché di revocare il consenso. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per esercitare i diritti puoi contattare il Titolare ai recapiti indicati sopra.

13. Modifiche alla presente Marketing Policy

Il Titolare può aggiornare questa Marketing Policy. In caso di modifiche rilevanti, ne verrà data adeguata evidenza sul sito.